舉辦一場成功的大型活動,你需要知道的幾大要點

觀點 作者:31會議 2019-04-19 09:35:29 閱讀:178
作為大型活動的項目經理, 我們都知道在活動現場那叫一個心驚膽戰。 簽到人多別CALL我,名單混亂別CALL我,午餐不夠別CALL我,變成了活動項目經理許愿‘三連’。 其實做活動的人心里都清楚, 一場活動需要亮點,但差錯也與之并存, 我們一直謹遵‘揚長避短’四字箴言   ——讓參會者看到亮點, 并盡力不讓客戶發現那些差錯而已了。 除了豐富的內容、恢宏的場地與搭建, 數字會務已經成為突出活動亮點, 提升辦會效率性價比最高的方式。 現在市面上數字會務各家公司層出不窮, 去淘寶百度一搜眼花繚亂,不知如何下手。 這個行業門檻就TM這么低嗎! 老板讓我們本著 ‘用最少點錢買最好的產品’探聽虛實, 我們才發現,‘數字化活動管理’水是真的深! 不少打著免費用旗號的軟件, 我們不太敢用啊,穩定性安全性隱患都不少; 一些表面光鮮的軟件Bug隱患太多,一提意見銷售就甩鍋名曰:網絡問題! 流程斷檔,做到一半發現需求沒法滿足, 加價定制又發現開發人員能力跟不上   直到我發現了31會議 31會議數字會務系統有幾點好處: 首先,它是一款成熟的產品, 功能再多,不好用也是白搭, 他們采用模塊人性化拖拽式操作, 根據我們的需求,將模塊組合成系統, 使用起來很方便。 第二,專門服務經理7*24對接,及時響應,程序員凌晨還出現在群里幫我們改代碼(飆淚)! 第三,產品功能每周更新, 經常可以收到他們的動態郵件, 不論是修復bug還是開拓新品, 不用擔心過了一段時間就淘汰了, 這是我們很高興見到的! 第四,擁有國家安全等保三級認證, 使用Ucloud云,具備防災防備、異地備份等能力, 黑客攻擊,操作不當也不擔心數據丟失。   第五,我還深入做了一下背調, 31會議在行業深耕9年,17個城市覆蓋, 歷經百萬場活動考驗。 他們可以借助豐富的項目經驗,根據我們所處行業特性及活動類型定制不同解決方案,而我們也能得到關于我們所做的活動管理層更加專業的意見。 其實,我們天天做活動,需要的不止一個供應商, 而是一個靠譜穩定又專業的伙伴啊! 除此之外,我還采訪了一些31會議的銷售同事,讓他們踴躍發言說出客戶選擇他們的原因,做好為產品與服務鼓掌姿勢的我聽到了這樣的答案: 最后我們的活動取得了圓滿成功,客戶反饋很不錯。 真的很感謝那位‘不太帥卻很專業的銷售’和群里那位有求必應凌晨還在線的服務大哥。其實我沒跟老板說,這次供應商選擇超出了我們原有預算,但好在,作為項目經理我知道‘好貨不便宜’的道理。   哦,忘了說,這次活動結束后我升職了。

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